Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”), Veronafiere S.p.A. Le fornisce le seguenti informazioni circa la raccolta, l’utilizzo, la comunicazione ed il trattamento dei dati personali da Lei forniti per l’utilizzo dell’applicazione per smartphone relativa alla manifestazione fieristica Fieragricola (di seguito “App”).
Titolare del trattamento e dati di contatto del Responsabile della protezione dati (DPO) Titolare del trattamento è Veronafiere S.p.A. Viale del Lavoro, 8, 37135 Verona VR, Tel. 045 8298111 - Fax 045 82 98 288, email info@veronafiere.it (di seguito, anche “Società” o “Titolare”). Il DPO è contattabile all’indirizzo email: dpo@veronafiere.eu.
Dati trattati
Dati di utilizzo dell’App I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa applicazione acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano: il sistema operativo, il modello e la marca del dispositivo e i dati relativi alla connettività di rete. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dell’App e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, salvo eventuali accertamenti di responsabilità penali in caso di reati informatici.
Dati di geolocalizzazione Nel caso avrai attivato, al momento dell’istallazione dell’App o anche successivamente, i servizi di geolocalizzazione e previo espresso consenso al trattamento dei dati di geolocalizzazione, questa App, quando è attiva, acquisirà dati relativi alla Tua posizione geografica. La raccolta di questi dati è funzionale a fornirTi informazioni sul posizionamento degli espositori e dei loro stand. La stessa funzionalità viene raggiunta tramite i servizi bluetooth all’interno di alcuni padiglioni di Veronafiere. I dati di geolocalizzazione non sono archiviati nell’App. I servizi di geolocalizzazione potranno essere disattivati in qualsiasi momento accedendo all’apposita sezione dei permessi alla localizzazione del sistema operativo del Tuo dispositivo (Android o IOS). Dal quel momento l’App non sarà più in grado di raccogliere dati sulla geolocalizzazione. Allo stesso modo disattivando i servizi blueetooth tramite accesso all’apposita sezione dei permessi del sistema operativo del Tuo dispositivo, l’App non sarà più in grado di raccogliere dati sulla posizione tramite il bluetooth. Se non hai attivato i servizi di geolocalizzazione o i servizi Bluetooth, se li avrai successivamente disattivati o se non hai acconsentito al trattamento dei dati di geolocalizzazione non sarai in grado di utilizzare il servizio di localizzazione dell’espositore ma potrai utilizzare tutte le altre funzioni dell’App che non prevedono la raccolta ed il trattamento di dati di geolocalizzazione. Veronafiere accederà ai dati di geolocalizzazione solo mentre gli utenti stanno usando l’App per tale finalità. Il consenso al trattamento dei dati di geolocalizzazione è puramente facoltativo, restando inteso che, in difetto di consenso, non potrai usufruire del servizio dell’App.
Dati forniti volontariamente dall’utente Per poter accedere alle funzionalità dell’area MyVisit dell’App, ti verrà richiesto di fornire i seguenti dati personali: indirizzo e-mail, password. Il conferimento dei dati di registrazione è obbligatorio per l’accesso all’area MyVisit. Il loro mancato conferimento impedisce la Tua registrazione e l’utilizzo delle funzionalità dell’App in questa area. Le foto o i video registrati dall’utente sono memorizzati esclusivamente sul dispositivo dell’utente e Veronafiere non vi accederà. Sul Tuo dispositivo risiederanno un codice di attivazione che associa i dati dell’account al telefono / App dell’utente. Tra le funzionalità dell’area myVisit è presente il servizio c.d. “Business Card virtuale” per l’interazione con gli espositori presenti alla manifestazione fieristica. Per l’utilizzo di questo servizio verranno richiesti ulteriori dati personali quali: Nome, Cognome, Ruolo e Azienda.
Finalità del trattamento e Basi Giuridiche In fase di installazione dell’App, Veronafiere memorizza informazioni o accede ad informazioni archiviate sul Tuo device e conseguentemente tratta dati personali. La base giuridica per il trattamento dei dati personali effettuato in fase di installazione dell’App è il consenso degli interessati. In fase successiva, durante l’uso dell’App, i Tuoi dati saranno trattati:
per la gestione tecnica dell’applicazione;
per la gestione della Tua registrazione;
per permetterti di utilizzare le funzioni dell’Applicazione;
In relazione a tali finalità, la base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte. I Tuoi dati potranno essere trattati per l’accertamento di responsabilità penali a danni dell’App. In tal caso la base giuridica è l’interesse legittimo del Titolare. Per visitatori: Il servizio c.d. “Business Card virtuale” consente l’interazione con gli espositori presenti alla manifestazione fieristica. Nel caso in cui desideri essere ricontatto da uno (o alcuni) degli espositori presenti alla manifestazione e hai scaricato l’App, potrai effettuare lo scambio di contatti direttamente tramite il Servizio, avvicinando il Tuo dispositivo a quello dell’espositore. Avvenuto il “match”, Veronafiere sarà autorizzata a fornire i Tuoi dati all’espositore o agli espositori verso i quali hai manifestato interesse. In relazione a tale finalità, la base giuridica è il consenso da te liberamente prestato. Ti abbiamo già chiesto il consenso per questo trattamento nel momento in cui hai acquistato il biglietto di ingresso alla manifestazione. Se vuoi aggiornare/revocare il consenso prestato puoi farlo collegandoti al sito veronafiere.vivaticket.com e aggiornando i tuoi flag nella sezione “informative e consensi”.
Periodo di conservazione I Tuoi dati relativi all’utilizzo dell’App saranno trattati per tutto il tempo di utilizzo ovvero la durata del contratto. La disinstallazione dell’App comporta l’eliminazione di tutti i dati personali sul Tuo dispositivo. In caso di accesso all’area MyVisit, Veronafiere conserva su server di responsabili esterni, i dati sopraccitati relativi all’account. Trascorsi 24 mesi di inattività, da una qualsiasi delle app delle manifestazioni di Veronafiere che utilizzano lo stesso sistema di registrazione e in cui è stato effettuato l’accesso, l'account sarà considerato scaduto. In questo tempo l’utente può in ogni momento recuperare i suoi dati personali. Oltre il tempo indicato, i Tuoi dati personali saranno resi anonimi o cancellati in modo irreversibile. I dati di geolocalizzazione saranno trattati per il tempo strettamente necessario a fornirTi il servizio di localizzazione e mappatura degli espositori e, come sopra anticipato, automaticamente e immediatamente cancellati sul dispositivo. I dati di geolocalizzazione acquisiti tramite Bluetooth sono anonimi, raccolti in modalità aggregata e in ogni caso decorso un termine di conservazione di 180 giorni, i dati saranno distrutti or cancellati compatibilmente con le procedure tecniche e di backup.
Modalità del trattamento Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
Destinatari dei dati I Tuoi dati saranno trattati dai dipendenti e collaboratori di Veronafiere S.p.A. che svolgono le attività legate al perseguimento delle finalità sopraindicate e che sono stati adeguatamente istruiti e autorizzati a tal fine. I Tuoi dati potranno essere comunicati a titolari autonomi del trattamento quali autorità di vigilanza e controllo o altri soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati. I Tuoi dati potranno essere altresì trattati da società esterne, nominate responsabili esterni del trattamento, che svolgono per conto del Titolare compiti di natura tecnica, come la gestione e manutenzione tecnica del server dove risiedono i dati, nonché gli sviluppatori della App stessa. Per visitatori: Se utilizzi il Servizio “Business Card virtuale” i Tuoi dati potranno essere comunicati, con il Suo consenso, ad espositori presenti alla manifestazione nei confronti dei quali hai manifestato l’interesse ad essere ricontattato. L’elenco dei destinatari dei dati è costantemente aggiornato e può essere reperito agevolmente e gratuitamente inviando una comunicazione scritta al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra indicato o un’e-mail all’indirizzo privacy@veronafiere.it.
Trasferimento dati all’esterno del territorio dell’Unione Europea I dati potranno essere trasferiti all’esterno del territorio dell’Unione Europea ed in particolare negli Stati Uniti presso aziende che aderiscono al meccanismo c.d. del “Privacy Shield”.
Diritti degli interessati – reclamo all’autorità di controllo Gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR. Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione. Per l'esercizio dei diritti l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento inviando una comunicazione scritta all’indirizzo sopra indicato oppure un’e‐mail privacy@veronafiere.it.